Regulacja zawarta w art. 193a Ordynacji Podatkowej dotyczy:
• od 1 lipca 2016 roku - dużych podatników (przedsiębiorców) i ich kontrahentów o ile prowadzą księgi podatkowe przy użyciu programów informatycznych
• od 1 lipca 2016 roku do 30 czerwca 2018 roku na zasadzie dobrowolności - małych i średnich przedsiębiorców w rozumieniu ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. 2015 poz. 584 i 699)
Dodatkowo w dniu 14 czerwca 2016 roku została opublikowana kolejna ustawa o zmianie ustawy - Ordynacja podatkowa oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. 2016.846), która wprowadziła obowiązek comiesięcznego raportowania przez podatników struktury JPK: Ewidencja zakupów i sprzedaży, przy czym:
- od 1 lipca 2016 roku - obowiązek dotyczy dużych przedsiębiorców
- od 1 stycznia 2017 roku - obowiązek dotyczyć będzie małych i średnich przedsiębiorców
- od 1 stycznia 2018 roku - obowiązek dotyczyć będzie mikroprzedsiębiorców
Jaki jest cel JPK?
Wprowadzenie JPK ma na celu przeprowadzenie postępowania podatkowego, kontroli podatkowej, czynności sprawdzających (w tym zakresie czynności sprawdzających u kontrahenta podatnika) w sposób bardziej zautomatyzowany, szybciej, dokładniej, jak również efektywniej nie tylko dla organów podatkowych, ale również dla wewnętrznych i zewnętrznych audytorów. W uzasadnieniu do projektu ustawy Ordynacja podatkowa wskazano, że wprowadzona regulacja ma także na celu zmniejszenie zaangażowania pracowników kontrolowanego podatnika, co ma się przełożyć w dłuższym okresie na zmniejszenie kosztów wypełniania obowiązków podatkowych.
Czym jest JPK?
Dotychczas analiza ksiąg podatkowych przy użyciu technik elektronicznych była stosowana wyłącznie w kontroli podatkowej i polega na przekazywaniu przez podatników danych zapisanych m.in. w formie elektronicznej niedającej się do przetwarzania danych, wyszukiwania wyrazów lub liczb (np. w formacie PDF, WORD - które nie dają możliwości przeprowadzania szybkiej analizy danych). Opisywane regulacje przewidują wprowadzenie ujednoliconej formy elektronicznej (JPK) w postaci plików o formacie strukturalnym ksiąg podatkowych oraz dowodów księgowych opartym na stosowanym w e-komunikacji standardzie XML. Koncepcja JPK zakłada stosowanie jednego szablonu pliku: stały format; struktura; treść i logika prezentacji danych. Precyzyjna struktura logiczna danych została ogłoszona na stronie internetowej Ministerstwa Finansów.
Skąd pomysł na JPK?
Koncepcja JPK bazuje na rozwiązaniu opracowanym przez OECD jako SAF-T -"Standard Audit File for Tax). Podobne regulacje funkcjonują już w wielu innych krajach Unii Europejskiej tj. w Holandii, Austrii, Portugalii, Słowenii, Estonii, Luksemburgu. Znaczna większość tych krajów implementowała JPK zgodny z rekomendacją OECD. Struktura SAF-T została ustalona w taki sposób by zbierała dane z wielu obszarów, które można znaleźć w systemie księgowym typowego przedsiębiorstwa.
Skutki wprowadzenia JPK dla podatników
Jesteśmy po pierwszym obowiązkowym terminie przesłania pliku JPK: Ewidencja zakupu i sprzedaży przez dużych przedsiębiorców do organów podatkowych. Z tej perspektywy można ocenić, że w większości nowy obowiązek raportowania przyczynił się u podatników do znaczącego wzrostu kosztów informatycznych związanych z koniecznością stworzenia nowych raportów, koniecznością dostosowania istniejących systemów finansowo-księgowych do stawianych wymogów, albo wręcz budową baz danych, w których niezbędne informacje są zbierane i przechowywane do okresu przedawnienia.
Jeżeli jesteście Państwo zainteresowani powyższą tematyką, przykładowo: macie wątpliwości jak wypełnić struktury JPK, jak od strony technologicznej przygotować się na podpisanie i wysyłkę plików JPK, prosimy o kontakt.